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ファックスの使い方

初めてファックスに直面した場合は、企業の利益のために本格的な作業を開始するために、できるだけ早く対応する必要があります。この記事では、ファックスの操作の原則、正しく使用する方法、および毎日の勤務日に大​​きなFAXの問題を見つける方法について説明します。

なぜ私はファックス機が必要ですか?

簡単に言えば、ファックスは、任意の距離で文書を送受信できる技術装置です。同時に、その動作中に、文書がスキャンされ、データが電気信号に変換され、暗号化され、電話通信チャネルを介して送信される。受信時には、ファックスはモデムとプリンタとして機能し、受信信号を解読して紙に印刷します。

ファックスはどのように受け取ることができますか?

ファックスの使い方を理解するには、文書の受信と送信を徐々に理解する必要があります。レセプションから始めましょう。これを行うのは簡単だと言いましょう。手動モードと自動モードの両方でファックスを受信できます。

手動モード:電話を受け取り、「ファックスを受け入れる」というフレーズを聞き、「同意する」と答え、緑色のボタンを押します。ドキュメントの完全なリリースを待つだけです。すぐに印刷品質、テキストの可読性を確認してから、受信の事実を確認してからハングアップすることを忘れないでください。

自動モードでは、リングの数を調整してから、マシンがメッセージの受信を開始します。このモードは、担当の従業員がいなくても、特別に割り当てられたファックスやファックス電話に便利です。

ファックスで文書を送るには?

ファックスを正しく送信するには、加入者の電話番号を知る必要があります。あなたは彼に電話をかける前に、事前に準備をする必要があります:テキストを使ってレシーバーに文書を挿入し、歪みのない平らであることを確認して番号をダイヤルします。次に、相手があなたからファックスを受信する準備ができているかどうかを尋ね、肯定的な回答を受け取ったら、「ファックス/スタート」ボタンをクリックします。

後に - 対話者に、ファックスが来たかどうか、どのくらいの可読性があるか、尋ねる。今すぐ切断することができます。多数の ファックスの動作原理受信時とファックス送信時の両方で、データを話す必要がある:«ファックスが受け入れた/ファックスが送った...»とフルネーム

ファックスが書類を受け入れない場合

典型的なファックスの問題は紙詰まり、紙切れ、文書の取り込み、空または黒のファックスです。これらの問題を修正する微妙な知識が不明な場合は、より詳しい知識がある人に連絡してください。時間内に、あなたはすべてを自分で学習し、このデバイスで作業することは完全な喜びになります。

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