Menguruskan syarikat atau perusahaan bukanlah tugas yang mudah. Kawalan keseluruhan proses adalah penting di sini. Jika tidak, pada masa yang paling tidak mungkin, mungkin terdapat masalah yang akhirnya akan merosot menjadi bencana. Apakah pemantauan dan apa bentuk pemantauan yang kami cadangkan sekarang untuk mengetahui.

Apakah pemantauan dan mengapa ia diperlukan?

Tidak semua orang tahu bahawa ini adalah pemantauan. Ia adalah satu sistem pengumpulan atau rakaman, menyimpan dan menganalisis sebilangan kecil ciri deskripsi objek tertentu dengan tujuan membuat pertimbangan mengenai tingkah laku (keadaan) sesuatu objek secara umum. Pemantauan diperlukan, pertama sekali, untuk mengawal operasi sesuatu kemudahan tertentu dan apabila mengenal pasti masalah tindak balas operasi untuk penghapusan mereka.

Apakah pemantauan kewangan?

Setiap usahawan memahami mengapa pemantauan diperlukan untuk perniagaan. Dalam kes ini, pengawasan dan kawalan ke atas aliran tunai individu dan perusahaan. Pemantauan ini dijalankan oleh perkhidmatan pemantauan kewangan. Betulkan data dan pindahkan ke bank perdagangan perkhidmatan. Juga, subjek pemantauan kewangan – pertukaran, syarikat insurans, sistem pembayaran dan struktur kewangan lain. Di negara yang berlainan, prosedur ini mempunyai nama yang berbeza iaitu “kawalan kewangan”, “risikan kewangan”.

Apakah pemantauan cukai?

Kami mencadangkan untuk mengetahui apakah pemantauan dalam sistem cukai bermakna. Kadang-kadang ia juga dipanggil “pemantauan cukai mendatar”. Antara prinsip utama adalah ketelusan kerja dan prosedur pembayar cukai dalam rangka pemeriksaan dalaman. Pemantauan jenis ini boleh menjadi alat yang inovatif yang memberikan peluang seperti itu untuk membawa hubungan perniagaan negara ke tahap yang baru. Salah satu komponen penting mekanisme ini adalah peluang untuk mewujudkan interaksi antara pembayar cukai dan badan pengawas.

Mengapa memantau?

Kadangkala persoalan itu menjadi mendesak, mengapa pemantauan diperlukan. Sebagai contoh, anda boleh mengambil perusahaan dengan jabatan kecil, di mana terdapat sepasang pelayan, komputer peribadi, peralatan pejabat rangkaian, Internet dan sebagainya. Selalunya, satu pentadbir mentadbir peralatan ini. Hari kerja harus bermula dengan tindakan sedemikian:

1. Pastikan pelayan beroperasi dan suhu pelayan tidak meningkat.
2. Semak prestasi perkhidmatan kritikal, Internet, mel dan aplikasi lain.
3. Sahkan kerja sandaran.
4. Pastikan peralatan rangkaian berfungsi.

Kenapa kita memerlukan pemeriksaan harian seperti itu? Sekiranya anda terlepas sekurang-kurangnya satu masalah masa depan, maka ini boleh membawa kepada malapetaka keseluruhan. Contohnya adalah pengesanan kegagalan salinan sandaran kerana kekurangan ruang. Oleh itu, dalam kes ini, pemantauan diperlukan untuk memantau pentadbir dan menilai beban kerja pelayan.

Jenis pemantauan

Pemantauan dibahagikan kepada jenis dengan:

1. Timbangan matlamat pendidikan – pemantauan strategik, taktikal, operasi.
2. Tahap latihan – pintu masuk, atau pemilihan, latihan atau perantaraan, output atau akhir.
3. Ketergantungan masa – retrospektif, berjaga-jaga, semasa.
4. Tugas, watak dan fungsi utama adalah pedagogi, pengurusan.
5. Skop objek pemerhatian adalah berterusan, setempat, selektif.
6. Borang organisasi – berterusan, individu, kumpulan.
7. Membentuk hubungan objek-subjek – luar atau sosial, kawalan bersama dan analisis diri.
8. Instrumen yang digunakan adalah piawaian, tidak piawaian dan matriks.

Prinsip pemantauan

Anda boleh menyemak objek pemantauan, dengan mengambil kira prinsip-prinsip berikut:

1. Pembangunan – adalah sistem pelaksanaan, penyiapan projek dan penciptaan yang baru.
2. Pengurusan Keutamaan – adalah pembangkang terhadap pendekatan alam sekitar.
3. Integriti – mewakili kesinambungan konsep “pengurusan – pemantauan – peperiksaan”.
4. Keterbukaan maklumat – adalah syarat penting untuk keberkesanan.
5. Memantau prestasi – menunjukkan bagaimana berkesan objek ini berfungsi.

Bagaimana untuk membuat pemantauan?

Tidak tahu apa pemantauan dan cara memantaunya? Kami menawarkan arahan ringkas:

1. Tetapkan matlamat yang jelas untuk pemantauan yang diperlukan. Terima kasih kepada data yang diterima, anda akan mempunyai peluang untuk mengesan masalah dalam masa dan membuat keputusan penting.
2. Tentukan senarai parameter yang diperlukan untuk pemantauan. Dengan bantuan mereka, kemungkinan untuk membuat analisis perbandingan untuk jurang perbandingan yang berlainan.
3. Berdasarkan hasil kawalan, adalah perlu untuk membuat analisis menggunakan kaedah statistik matematik. Sudah kerana hasil yang diperoleh anda boleh membetulkan matlamat yang ditetapkan.
4. Memohon kaedah untuk memvisualisasikan hasil kawalan. Dengan bantuan mereka, mungkin akan menggambarkan dinamik perubahan yang berlaku.
5. Terima kasih kepada hasil analisis, membuat kesimpulan dan mula menyediakan keputusan pengurusan dan cadangan untuk menghapuskan punca-punca yang menghalang pencapaian matlamat.